会議のへんこうのメール — An email about a change of meeting
Read the passage twice — once for the gist, once slowly — then answer the questions. Every kanji has its reading above it; the words in the box are the ones worth knowing. 310 characters.
えいぎょう部 山田様
いつもお世話になっております。開発部の中村です。
明日の打ち合わせについて、ごれんらくいたします。予定しておりましただい一会議しつが使えなくなりましたので、場所をさんがいの小さい方のへやに変えさせていただきます。時間は変わりません。
それから、資料についてお願いがあります。せんしゅういただいた数字のうち、九月分がまだ入っていないようです。当日の朝までにお送りいただけますと助かります。もし間に合わないようでしたら、会議の中で口頭でご説明いただくかたちでもかまいません。
なお、今回から他の部の方も二名参加されます。資料は十部ご用意ください。
お忙しいところ申しわけありませんが、よろしくお願いいたします。
中村
Words
打ち合わせうちあわせmeeting, briefing
〜させていただく(humble) to do
資料しりょうmaterials, documents
間に合うまにあうto be in time
口頭でこうとうでorally, verbally
〜かたちでもかまいませんit is fine to do it that way too
申しわけありませんもうしわけありませんI am sorry (formal)
Questions
1何が 変わりましたか。
会議の 場所会議の 時間会議の 日
2資料の 何が たりませんか。
九月分の 数字去年の 数字名前の リスト
3資料が 間に 合わない ときは どうしますか。
会議を 中止する会議の 中で 口頭で 説明する次の しゅうに する
4資料は 何部 用意しますか。また、それは なぜですか。
Copy — the first two sentences, from the passage, then from memory
会議のへんこうのメール — answers
Check page 1 against these. For question 4 any answer that says the same thing is right; the model answer is one way to say it.
Answers
1 何が 変わりましたか。 — 会議の 場所
2 資料の 何が たりませんか。 — 九月分の 数字
3 資料が 間に 合わない ときは どうしますか。 — 会議の 中で 口頭で 説明する
4 資料は 何部 用意しますか。また、それは なぜですか。 — 十部 用意します。他の 部の 方が 二名 参加するからです。
In English
Sales Department, Mr Yamada
Thank you as always for your help. This is Nakamura from Development.
I am writing about tomorrow's meeting. Meeting Room 1, which we had booked, has become unavailable, so we will move to the smaller room on the third floor. The time is unchanged.
I also have a request about the materials. Of the figures you sent last week, September's do not seem to have been included. It would help if you could send them by the morning of the day. If that is not possible, explaining them orally during the meeting is quite all right too.
Also, from this time two people from another department will be joining us. Please prepare ten copies of the materials.
I am sorry to trouble you when you are busy. With best regards,
Nakamura
Kanji in this passage — read each one aloud
All of them are among the 589 kanji of Levels C, E and G (JLPT N5 + N4 + N3). Anything the passage says with other kanji is in kana, so nothing here needs a dictionary. Cover the readings and say each one.
部ぶ山田やまだ様さま世話せわ開発かいはつ中村なかむら明日あした打う合あ予定よてい一いち会議かいぎ使つか場所ばしょ小ちい方ほう変か時間じかん資料しりょう願ねが数字すうじ九月くがつ分ぶん入はい当日とうじつ朝あさ送おく助たす間ま中なか口頭こうとう説明せつめい今回こんかい他た二名にめい参加さんか十部じゅうぶ用意ようい忙いそが申もう
Your turn — two or three sentences of your own on the same subject